I 15 suggerimenti principali progettati per farti risparmiare tempo

Tempo. Il tempo è denaro dicono. Il tempo è anche la libertà. Ognuno di noi ha la stessa quantità di tempo ogni giorno - 24 ore - per fare tutto il necessario per: lavorare, mangiare, riposare, dormire, divertirsi, rilassarsi e spesso cercare di soddisfare tutti. Alcuni di noi sembrano avere tutto il lavoro e nessun gioco, e quello che il tempo libero che abbiamo non è mai libero, è perso in mille fastidi e tedi senza cervello. Quindi perché non prendere il tempo nelle tue mani, facendolo funzionare per te per un cambiamento?

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Ottimizza il bucato

Il bucato - tutti lo amano! Quindi, iniziamo con questo per primo. Preordinare il bucato può far risparmiare un sacco di tempo ed errori. Un calzino rosso in un lavaggio bianco può buttare via tutto il tuo duro lavoro; così non appena è sporco - ordinalo. Se hai abbastanza spazio nella tua cucina o nella tua lavanderia, considera di avere quattro cestelli / tubi per il lavaggio (cioè uno per i bianchi, i colorati, i lana e uno per i delicati), quindi puoi scegliere quale cestino è il più importante e inserisci i tuoi materiali direttamente nella lavatrice. Quando escono dall'altra parte, belli e puliti, appenderli subito sulla linea o su uno stendino. Appendere i vestiti all'asciutto può risparmiare molto tempo stirando e stirandoli; e alcuni articoli si asciugheranno naturalmente senza pieghe se appesi ad asciugare.

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Immergere i piatti

Ogni volta che vengono utilizzati utensili da cucina e pasti, può essere una buona idea avere una ciotola o acqua calda a portata di mano per inserire gli oggetti. Ciò potrebbe significare che puoi facilmente lavare e risciacquare gli oggetti mentre prepari del cibo. Alla fine della giornata, estrai tutti gli oggetti che hai accumulato nella tazza di lavaggio e riempili di nuovo con acqua calda. Ora gli oggetti testardi possono essere lavati in una frazione di tempo in quanto la maggior parte del gunk si ammorbidisce o si stacca nel pre-bagno. Questo suggerimento è particolarmente utile per le pentole, ma qualsiasi cosa trarrà beneficio da un pre-ammollo. Può anche risparmiare acqua; come pre-ammollo sarà ancora efficace anche se l'acqua è fredda e sporca, e la maggior parte dei carichi richiede solo una ciotola di acqua calda per completare l'intero lavoro. Una parola di avvertimento però; non lasciarti tentare di lasciare i piatti per il giorno dopo - non solo perché è così facile rimandare le cose, ma anche perché così facendo puoi macchiare in modo permanente la ciotola; perdere tempo mentre esci e comprarne uno nuovo.

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Lavoro da casa

Ora questa può sembrare una scelta ovvia, ma in pratica questo metodo può perdere un sacco di tempo per la maggior parte delle persone. In teoria, lavorare da casa può significare che tutto il tempo in cui normalmente si spreca il viaggio da e per il lavoro può essere salvato e speso facendo cose più importanti. In pratica, quelle cose più "importanti" possono trasformarsi rapidamente in lavori domestici, navigare in rete, lavare la macchina, lavare la tazza del cesso - tutto ciò che non implica sedersi al lavoro! Un altro svantaggio si presenta come una conseguenza di questo, poiché a volte la persona si sente così colpevole da dover lavorare fino a tarda sera per "recuperare". Questo poi morde nel tempo personale; la persona va a letto più tardi; la persona si alza più tardi il giorno dopo; il ciclo ricomincia.

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Porta un laptop

Se si viaggia per lavoro su un treno o un autobus, è probabile che si possa usare questa volta per fare rapidamente dei lavori in rotta. L'invio di tutte le email importanti può essere fatto anche prima di mettere piede nel lavoro. Scrivere un promemoria, lavorare su una presentazione o semplicemente scrivere un elenco "da fare" (vedi n. 2) può radere quei preziosi piccoli lavori fuori dal tuo ordine del giorno. Anche i computer portatili possono tornare utili a scuola; digitando le cose direttamente in un formato digitale, interi blocchi di note e pensieri possono essere trascinati nel loro ultimo saggio. Infine, con l'e-mail che allontana la corona dal servizio postale e il telefono come mezzo di comunicazione più utilizzato, i messaggi e i file vitali possono essere elaborati e analizzati in-the-hop; salvare il mittente e il destinatario molto tempo 'in attesa'.

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Produce i pasti alla rinfusa

Non tutti lavorano allo stesso tempo. Alcuni lavori richiedono di lavorare molto tardi, o forse di lavorare fino al giorno successivo. In questi casi, può diventare un lavoro ingrato fare più lavoro in cucina quando arrivi a casa - quando tutto ciò che vuoi è crollare. Per risparmiare tempo, facevo tutte le mie cotture tutte nello stesso giorno e congelavo i risultati. Se cucinare non è davvero la tua passione e vuoi provarci, consiglio di creare almeno quattro piatti: io, pasta cremosa e tonno, chili, brodo, una cena di pollo. Gettare uno di questi con patate e una scelta di verdure e un pasto - da conservare su un piatto di alluminio riutilizzabile - e congelato. Quindi, invece di mangiare spazzatura dopo il lavoro, puoi semplicemente inserire una delle quattro scelte di pasto nel forno per mezz'ora. Un pollo arrosto può essere suddiviso in porzioni da includere in 10 pasti. I pranzi della domenica e la colazione inglese completa possono essere preparate nello stesso modo. Il mio record personale era di 35 pasti cucinati e congelati in un giorno, e un intero mese vale la pena di assicurarsi di aver mangiato bene dopo il lavoro.

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Acquista tutti i tuoi prodotti in un'unica soluzione

Per coloro che non sono entusiasti della spesa, la soluzione più ovvia sarebbe quella di acquistare tutto ciò che serve in un colpo solo. Puoi comprare tutto ciò di cui hai bisogno per un mese in un solo giorno? Sì, soprattutto se si dispone di un grande congelatore, un grande bagagliaio e una piccola famiglia. L'acquisto all'ingrosso può anche essere più economico in quanto pacchetti più grandi e confezioni multiple possono essere molto più economici rispetto all'acquisto di singoli articoli. Perché comprare una saponetta quando quattro possono essere acquistati insieme, più a buon mercato e più tempo in modo efficiente? Il detersivo è qualcosa di cui tutti abbiamo bisogno regolarmente e con una buona scorta - quindi se pensi di superare quattro scatole in un anno, risparmia tempo comprandole tutte e quattro insieme - alla fine dovrai comprarle tutte! Un altro suggerimento potrebbe essere quello di acquistare online. Ciò consente di risparmiare tempo di viaggio, tempi di attesa e tempo di attesa in un negozio.Tuttavia, per l'acquisto di generi alimentari, questo suggerimento funziona davvero solo se si ha familiarità con la propria lista della spesa e il layout dei negozi online; in caso contrario, può richiedere lo stesso tempo di acquisto tradizionale.

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Congelare!

Quando arrivi a casa la tua spesa, metti il ​​maggior numero possibile di cose nella memoria a lungo termine. Le lattine di cibo dureranno più di un mese. Le merci e i prodotti chimici secchi dureranno più a lungo. I prodotti surgelati possono andare nel congelatore e molti prodotti freschi possono essere congelati. Tutto ciò si aggiunge alla durata tra i viaggi al negozio. Se stai provando il suggerimento n. 10 e ti chiedi come sia possibile prolungare la durata dei prodotti deperibili, prova a congelare. Il pane, per esempio, si congela bene; in particolare se si separano le fette prima del congelamento, o mettendo insieme 4-8 fette in una borsa a sandwich. Allora avrai sempre pane e ogni volta un rapido viaggio al tostapane si sbrina. Anche il latte può essere congelato e funziona particolarmente bene se si dispone di un grande congelatore "al torace" in cui sostenerli. La nota qui è che, a causa del processo di congelamento, il latte intero uscirà degustando come semi scremato. I semi scremati verranno fuori degustati come scremati, ma così facendo, il tuo latte durerà per mesi alla volta. Metti il ​​tuo latte in frigo per scongelare il giorno prima di averne bisogno. Cos'altro si blocca? Alcune verdure congelano bene come la maggior parte delle verdure sono comunque a base d'acqua. Uova? Se fai bollire un uovo, funziona, anche se non ho ancora provato da crudo. Torte, pasticcini, torte? Nessun problema!

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Mantieni un sistema di archiviazione per la casa

La maggior parte delle persone ha visto il vecchio tipo di sistema di archiviazione per ufficio - un sacco di portafogli di cartone pieno di carte e contrassegnato con etichette a clip sopra ogni portafoglio. L'accesso ai file è una questione di apertura del cassetto, ricerca dell'etichetta e apertura del portafoglio / file. Per fare ciò in casa, è possibile risparmiare una porzione quasi incommensurabile del tuo tempo prezioso, poiché tutte le cose di cui potresti aver bisogno di fare riferimento sono tutte indicizzate e memorizzate in UN posto. Ogni volta che arriva una nuova fattura, pagala e gettala nel file corretto. Quindi, se hai bisogno di fare riferimento (per la tua compagnia elettrica, o la tua compagnia telefonica), tutto ciò che devi fare è aprire un cassetto e tirare fuori l'ultima bolletta. Problemi bancari? Inserendo tutti gli estratti conto bancari nel portafogli "banca", essi ricadranno naturalmente in ordine di data in quanto è così che li hai inseriti. Diventa quindi un gioco da ragazzi controllare e trovare le cose. Tutto ciò che va da ricevute, manuali, brochure, biglietti da visita, fogli di carta con numeri di telefono su di essi - tutte le cose così facilmente perse in giro per la casa - può essere a portata di mano quando ne hai bisogno. Inoltre, parte del sistema di archiviazione domestica (che richiede un giorno di configurazione) prevede che tutti i numeri di telefono siano elencati su un singolo foglio di carta. Se mai il tuo telefono di casa si rompe, o il cellulare scompare, o perdi la tua rubrica, almeno hai un backup. Questo è anche ottimo per i numeri di emergenza; che sono anche tutti insieme e disponibili su richiesta. In generale, meglio è possibile organizzare la propria casa, più facile sarà trovare le cose. In caso di emergenza, sapere dove tenere una torcia, un estintore, il portafoglio e le chiavi della casa e dell'auto, potrebbe salvarti la vita un giorno ...

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Banca online

Con lo sviluppo e l'ascesa di internet negli ultimi 15 anni, le comunicazioni sono andate avanti. Ora è possibile effettuare quasi tutte le operazioni bancarie rapidamente e facilmente da casa, risparmiando il tempo che normalmente richiederebbe la coda e l'attesa in banca. Trasferimenti di denaro, pagamenti delle bollette, conti di transazione, scoperti e applicazioni sono ora disponibili sulla maggior parte dei siti di banking online, consentendo di utilizzare e distribuire denaro sullo stesso computer che è possibile utilizzare per il budget, ricevere fatture tramite e-mail o utilizzare per un numero qualsiasi di altri compiti legati ai soldi. Se si dispone di più account con la stessa banca, l'attività bancaria in linea si presenta autonoma; dall'essere in grado di controllare istantaneamente i tuoi saldi, trasferire denaro su altri conti se sembrano essere in rosso.

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Multitask

Anche se un PC moderno non è ancora troppo grande nel multitasking, noi come esseri umani lo stiamo facendo da millenni. Se puoi, disponi gli elementi nell'elenco "da fare" (elemento n. 2) che può essere fatto insieme allo stesso tempo. Ad esempio, la stampa di pagine durante la digitazione, la masterizzazione di dischi o il backup durante il lavoro, la pianificazione mentre si mangia. Potrebbero esserci numerose opportunità di multitasking su base giornaliera e il modo più comune per ottenere questo è semplicemente avere tutte le applicazioni e i file caricati nel computer allo stesso tempo. Quindi se hai bisogno di passare a una priorità diversa, un clic del mouse (o un Alt.Tab) ti porterà lì. È utile avere sempre la tua email accessibile in ogni momento; forse avere la tua casella di posta come una scheda in Firefox, già pre-caricata e pronta per andare. Un altro buon esempio di multitasking potrebbe essere quello di convincere tutti quelli di cui hai bisogno per vedere e venire a trovarti, forse tutti insieme in un colpo solo. Quindi, se desideri vedere tutti i tuoi amici, perché non li inviti in un unico luogo. Il Natale può anche essere un buon momento per riunirsi tutti piuttosto che andare a visitare le persone individualmente.

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Delegare

Forse il miglior esempio di multitasking è delegare, cioè fare in modo che un'altra persona esegua un'attività al posto tuo o per tuo conto mentre fai qualcos'altro. Poi l'intero lavoro viene svolto più rapidamente e, si spera, completamente come se avessi fatto tutto da solo. Un esempio di delega è quello di coinvolgere la tua famiglia nei compiti che svolgi: perché non costringere i bambini a collaborare con le faccende domestiche, chiedere ad altri di raccogliere i bambini da scuola, chiedere agli altri di fare la spesa, o addirittura chiedere altri per prenderti un caffè.La delega può anche essere utile per "far passare un messaggio a qualcun altro", ma in questo caso si avverte che un messaggio esatto può essere danneggiato, un po 'come i sussurri cinesi. Fai anche attenzione a non delegare compiti di cui hai bisogno per assicurarti che vengano eseguiti in tempo, come se non lo fossero, è comunque colpa tua.

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Abbattere compiti grandi o difficili

I compiti più importanti della giornata sono quelli che danno i maggiori grattacapi e offrono anche i più ricchi riconoscimenti personali. Alcuni compiti possono essere suddivisi e delegati, ma alcuni devono essere suddivisi in modo che sembrino più piccoli nella pagina. L'auto motivazione è sempre la chiave quando si tratta di gestione del tempo, e quindi diventa molto più facile per l'individuo spostarsi attraverso un elenco di compiti più piccoli che affrontare la montagna di uno più grande. Ad esempio, se l'attività consisteva nel consegnare un prodotto dal punto A al punto B, l'attività potrebbe essere molto più semplice da elaborare se la suddividi in "telefonate", "lavori su carta", "consegne di posta", " conferma "," feedback "- piuttosto che affrontare" Questo deve essere consegnato oggi! - Niente scuse!"

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Prendi bene la prima volta

Un altro vantaggio di lavorare su obiettivi più piccoli, a parte i fattori psicologici e di stress, è che c'è una maggiore possibilità di ottenere le cose per la prima volta. La vita è sempre piena di seconde possibilità, ma ogni volta che devi tornare indietro e farlo di nuovo è solo una perdita di tempo. Chi ne ha bisogno? Non sacrificare mai la qualità per "la dovuta cura e attenzione", poiché la scarsa lavorazione o l'uso di uno sforzo possono portare ad avere offerte piuttosto fragili all'altro capo della linea. Anche se una lunga lista di compiti è stata suddivisa, è importante che tutto venga fatto, in modo consapevole e completo, in modo ordinato, e lo stesso giorno, se possibile. Se le cose impiegano più di un giorno, non rispondere alla tua memoria, o alla tua motivazione, per farti passare; tentare di entrare nella mentalità del giorno prima è più difficile che assicurarsi che le cose vengano fatte lo stesso giorno - la prima volta.

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Pianificare in anticipo

Elenchi "da fare". Perché preoccuparsi? Perché spendere 10 minuti ogni giorno a elaborare elenchi di cose da fare piuttosto che limitarsi ad andare avanti e ad eseguirli? Bene, la ragione semplice è perché la mente umana non è la cosa più perfetta che sia mai stata creata e dimentica le cose di tanto in tanto. Le liste di cose da fare non ti permetteranno solo di organizzare gli oggetti per priorità e convenienza, ma ti permetteranno anche di mettere insieme tutti quei piccoli lavori che normalmente non avresti nemmeno pensato. Telefonare in anticipo per prendere accordi è un'idea sensata, e una lista di cose da fare potrebbe ricordarti di farlo prima che ti ricordi di ricordarti - a metà strada lungo l'autostrada. Anche nell'ambiente domestico, ricordare di contattare un amico, o anche di estrarre la spazzatura, può essere tanto insignificante quanto vitale; e dimenticare può significare aspettare un altro giorno, o anche un'altra settimana, per recuperare. Se vale la pena ricordare, annotalo. Di conseguenza, scrivere le cose contribuirà anche a migliorare la memoria per quelle priorità quotidiane - non solo le hai inventate, le hai anche scritte e forse le hai rilette. Alcune persone sono così brave a ricordare le loro liste To Do che si chiedono perché mai le scrivano, non rendendosi conto che la scrittura è la ragione del ricordo! Un altro punto è quello di mantenere le cose chiare e semplici, su un foglio di carta o su una lavagna bianca. Non avere pezzi di carta senza fine o note Post It ammucchiate su scrivanie e ripieni di cassetti. Pianificare in anticipo può anche risparmiare tempo in tutti gli altri modi. All'inizio di ogni mese, annota eventuali compleanni o eventi speciali in modo da avere tutto il tempo per organizzare i regali. Nel caso di Natale, mirare ad acquistare almeno due mesi prima del 25 in modo da avere abbastanza tempo per scegliere un regalo premuroso; i regali dell'ultimo minuto non dicono molto sulla qualità della tua amicizia. Infine, è anche una buona idea avere un calendario che mostri ogni mese o tutti i mesi su una pagina. I diari e i promemoria settimanali sono un modo molto scadente per pianificare in anticipo in quanto potresti non vedere un evento arrivare fino a quando non è troppo tardi per prendere accordi per questo.

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Non procrastinare

In altre parole, non essere tentato di rimandare le cose a una data o un'ora successiva; per una ragione, perché potresti dimenticarti di prenderlo o finirlo! L'altro motivo è perché il modo migliore per risparmiare tempo è andare avanti e fare qualcosa al riguardo. Questo può sembrare l'aspetto più comune di tutta questa lista, ma in realtà la procrastinazione può essere un abituale spauracchio per molte persone. Andare al lavoro può essere un compito difficile da avviare, soprattutto se non sei nemmeno riuscito ad alzarti dal letto. Risparmia tempo non solo alzandoti, ma alzandoti prima. In questo modo aiuti a superare il traffico, il viaggio richiede meno tempo e generalmente è meno problematico; risultante in un inizio più facile e una testa più chiara.

Fare cose presto è davvero il modo migliore per risparmiare tempo. Questo non è sempre possibile, o apprezzato, ma ci sono molti vantaggi nel portare a termine le cose in anticipo. Per prima cosa, nulla impressiona gli altri più dell'udire "già fatto!". Per un altro, così tanto tempo è effettivamente sprecato lasciando le cose fino all'ultimo minuto e dover correre. Correre è perdere tempo? Sì, perché affrettarsi crea spesso errori costosi. Se sai cosa vuoi ottenere, crea la tua lista, scomposizione, delegare e mirare a completare prima i compiti più difficili. In questo modo il grosso del tuo "duro lavoro" finirà prima, lasciando il resto della giornata a riordinare le parti libere. Anche i lavori duri vengono fatti più approfonditamente al mattino quando hai la motivazione e l'energia per farlo. Dopo pranzo è il momento peggiore per fare, o iniziare, grandi compiti mentre i succhi di energia del tuo corpo fluiranno LONTANI dal cervello per digerire il cibo nello stomaco.L'ultimo dei grandi lavori dovrebbe essere avviato entro e non oltre le 15:00, poiché il corpo inizierà naturalmente a rilassarsi dopo questo. La procrastinazione riguarda tanto la sicurezza psicologica e la soddisfazione sul lavoro quanto la messa in discussione. Se devi, inizia promettendoti una sorpresa. Allora vai avanti. Alcune cose sono inevitabili - devono essere fatte prima o poi, quindi piuttosto prima e dopo? Il più presto riparato è presto riparato e presto più a casa per tè.

Collaboratore: Lifeschool